La section Administration : gestion des membres et des paramètres

Cette étape simple vous permettra d'alimenter votre base de membres et de personnaliser vos besoins sur la plateforme 🚀 

Suivez le guide 👇 

🔐 1. Connectez-vous à votre compte Talenteed Business 

Commencez par accéder à votre espace personnel : 

• Rendez-vous sur Talenteed ;

• Cliquez sur le bouton orange « Mon espace », en haut à droite de la page.
  

🧑‍💼 2. Créez vos équipes et ajoutez des membres

• Dans le menu de gauche, ouvrez la section "Administration" ;

• Cliquez sur "Membres" ;

1️⃣ La gestion des équipes :

• Cliquez sur le roue crantée (1) à côté de la mention "Gestion des équipes" ;

• Une fenêtre apparait et vous invite à remplir le nom de l'équipe ;

• Cliquez sur le bouton orange "Ajouter" pour valider.
  
  

2️⃣La gestion des membres :

• Cliquez sur le bouton orange en haut à droite, "+ Ajouter un membre" (2) ;

• Une fenêtre apparait et vous permet de :

  • Ajouter des membres manuellement en remplissant tous les champs obligatoires marqués d'une Astérix (*) ;

  • Définir le rôle du membre (simple membre ou administrateur) ;
  • Affecter le membre à une équipe existante ;
  • Ajouter une liste de membres en important un fichier CSV ;
  • Télécharger le modèle de fichier CSV en cliquant sur le symbole ℹ️.

⚙️ 3. Définissez vos paramètres

• Dans le menu de gauche, ouvrez la section "Administration" ;

• Cliquez sur "Paramètres".

1️⃣ Dans l'onglet "Général" :

• Importez le logo de votre organisation en cliquant sur "Choisir une image" ;

• Privilégiez un format carré (par exemple  128 x 128 px), au format PNG, JPG ou SVG, avec une taille maximale de 5 Mo ;

• Indiquez le nom de votre organisation ;

• Cliquez sur le bouton orange "Enregistrer" afin de sauvegarder vos modifications.

2️⃣La gestion des notifications :

• Vous pouvez personnaliser les notifications envoyées prédéfinies, dont vous trouverez la liste ci-dessous, afin de les adapter à votre organisation :

• • Inscription à une session ; Ajout en liste d'attente ;

  • Rôle modifié dans le groupe ; Membre retiré du groupe ;

  • Membre retiré de l'organisation ; Rôle modifié dans l'organisation ;

  • Rôle du profil modifié ;

  • Membre ajouté à l'équipe ; Membre retiré de l'équipe ; Membre promu dans l'équipe ; Membre rétrogradé dans l'équipe ;

  • Invitation utilisateur existant ; Invitation nouvel utilisateur ;

  • Apprenant inactif ;

  • Récapitulatif hebdomadaire ;

• Pour personnaliser une notification, cliquez sur le titre de la notification, le message s'ouvre ;

• Vous pouvez modifier le texte en noir ; les champs encadrés en orange ne sont pas modifiables ;

• Une fois que vous avez effectué les modifications souhaitées, pensez à "Enregistrer" en cliquant sur le bouton orange en bas à droite ;

• Si vous ne souhaitez pas conserver vos modifications, cliquez sur "Annuler".